Añadir y gestionar recursos de Calendar
Crear edificios, características y recursos
Añadir edificios en la consola de administración
-
En la Consola de Administración de Google (en admin.google.com)…
- En la parte inferior de la página, haz clic en Gestionar edificios.
- Coloca el cursor sobre Añadir
y haz clic en Añadir edificio nuevo.
- Introduce los datos del edificio.Para añadir la dirección, sigue estos pasos:
- Coloca el cursor sobre No se ha especificado ninguna dirección, haz clic en Editar
y, a continuación, selecciona Editar dirección.
-
Introduce la información de cada ubicación en el formato de dirección postal oficial del país que corresponda. En el panel de Google Maps, situado a la derecha, la dirección aparece marcada con una chincheta. Las direcciones que estén asociadas a la ubicación de una empresa se almacenarán en el idioma local. Nota: En las indicaciones de navegación no se hace referencia a direcciones de edificios.
- Si es necesario, arrastra la chincheta a la ubicación correcta o a la más aproximada. Te recomendamos que coloques la chincheta en el centro de la azotea del edificio. Una vez que lo hayas hecho, aparecerán los campos de latitud y longitud.
- Haz clic en Listo.
- Coloca el cursor sobre No se ha especificado ninguna dirección, haz clic en Editar
- Haz clic en Añadir edificio.
Gestionar recursos de Calendario
- Inicia sesión con tu cuenta de administrador de G Suite y abre Google Calendar.
- A la izquierda, junto a Otros calendarios, haz clic en Añadir
Explorar recursos.
- A la derecha, haz clic en el edificio para ver la lista de recursos.
- Marca la casilla situada junto a un recurso para añadirlo a la lista Mis calendarios.
- Selecciona el recurso y haz clic en Más
Configurar y compartir.
Puedes compartir el recurso, recibir notificaciones o cambiar otros ajustes.
Nota: Los usuarios pueden añadir el recurso a la lista Otros calendarios, donde pueden verlo, pero no editarlo ni gestionarlo.
Compartir recursos de Calendario
- Inicia sesión con una cuenta de administrador de G Suite que tenga asignada o delegada la función de superadministrador y, a continuación, abre Google Calendar.
- En la sección Mis calendarios de la parte izquierda, busca el recurso que necesitas. Si no está, añádelo.
- Coloca el cursor sobre el recurso que quieras compartir y haz clic en Más
Configurar y compartir.
- En Aceptar invitaciones automáticamente, elige el ajuste que mejor se adapte a tu recurso:
- Aceptar automáticamente invitaciones que no entren en conflicto: el recurso acepta invitaciones a cualquier evento nuevo si no tiene otro evento programado a la misma hora.
- Añadir todas las invitaciones de forma automática a este calendario: todas las invitaciones aparecen en el calendario del recurso, incluso si algunas de ellas son de eventos programados a la misma hora.
- Elige con quién quieres compartir el recurso:
- Si quieres compartir el calendario con todos los miembros de tu organización, en Permisos de acceso:
- Marca la casilla Compartir con [tu dominio].
- En la parte derecha, haz clic en la flecha hacia abajo
y elige una de las opciones disponibles. Para obtener más información, consulta la sección Configuración de permisos de este artículo.
- Si quieres compartir el calendario con determinados usuarios o con un grupo de Google concreto, en el cuadro de diálogo Compartir con determinadas personas:
- Haz clic en Añadir personas.
- Incluye las direcciones de correo electrónico de las personas o grupos con los que quieras compartir el recurso.
- En la parte derecha, haz clic en la flecha hacia abajo
y elige una de las opciones disponibles. Para obtener más información, consulta la sección Configuración de permisos de este artículo.
- Haz clic en Enviar.
- Si quieres compartir el calendario con todos los miembros de tu organización, en Permisos de acceso:
- Comprueba que los usuarios pueden programar el recurso.
Añadir recursos a eventos
Añadir una sala
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- Crea o abre un evento.
- Si vas a editar un evento existente, haz clic en Editar evento
.
- Si tu cuenta pertenece a una organización con salas, haz clic en Salas. Según las personas a las que invites, puedes elegir entre las salas sugeridas o buscar una nueva. Haz clic en las habitaciones o en los recursos que quieras añadir.
- Haz clic en Guardar.
Nota: Los administradores de cuentas pueden añadir salas y recursos nuevos que los usuarios pueden reservar mediante la Consola de administración.
Quitar una sala
- Abre Google Calendar en un ordenador.
- Haz clic en Editar evento
.
- En la lista “Participantes”, busca la sala o el recurso.
- Junto a la sala o el recurso, haz clic en Quitar
.
- Haz clic en Guardar.
Mis eventos se rechazan en una sala
- Eventos periódicos: comprueba que la sala esté disponible como mínimo para dos tercios de los eventos y que no esté ocupada más de 5 veces.
- Eventos únicos: pide a tu administrador que cambie las opciones para compartir de la sala por “Consultar los detalles de todos los eventos”, o bien que te dé permiso para reservar la sala.
En caso de necesitar ayuda, por favor comuníquese con nuestra Mesa de Ayuda al teléfono: +56 2 2354 7500 / anexo 7500 o vía email a 7500@ing.puc.cl.