Añadir y gestionar recursos de Calendar

Crear edificios, características y recursos

Añadir edificios en la consola de administración

1. En la Consola de Administración de Google (en admin.google.com)…

2. Ve a Edificios y recursos > Editar recursos.Se requiere el privilegio de administrador de edificios y recursos.

3. En la parte inferior de la página, haz clic en Gestionar edificios.
4. Coloca el cursor sobre Añadir  y haz clic en Añadir edificio nuevo.
5. Introduce los datos del edificio.Para añadir la dirección, sigue estos pasos:
   1. Coloca el cursor sobre No se ha especificado ninguna dirección, haz clic en Editar  y, a continuación, selecciona Editar dirección.

   2. Introduce la información de cada ubicación en el formato de dirección postal oficial del país que corresponda. En el panel de Google Maps, situado a la derecha, la dirección aparece marcada con una chincheta. Las direcciones que estén asociadas a la ubicación de una empresa se almacenarán en el idioma local. Nota: En las indicaciones de navegación no se hace referencia a direcciones de edificios.

   3. Si es necesario, arrastra la chincheta a la ubicación correcta o a la más aproximada. Te recomendamos que coloques la chincheta en el centro de la azotea del edificio. Una vez que lo hayas hecho, aparecerán los campos de latitud y longitud.
   4. Haz clic en Listo.
6. Haz clic en Añadir edificio.

Gestionar recursos de Calendario

1. Inicia sesión con tu cuenta de administrador de G Suite y abre Google Calendar.
2. A la izquierda, junto a Otros calendarios, haz clic en Añadir   Explorar recursos.
3. A la derecha, haz clic en el edificio para ver la lista de recursos.
4. Marca la casilla situada junto a un recurso para añadirlo a la lista Mis calendarios.
5. Selecciona el recurso y haz clic en Más   Configurar y compartir.
   Puedes compartir el recurso, recibir notificaciones o cambiar otros ajustes.

Nota: Los usuarios pueden añadir el recurso a la lista Otros calendarios, donde pueden verlo, pero no editarlo ni gestionarlo.

Compartir recursos de Calendario

1. Inicia sesión con una cuenta de administrador de G Suite que tenga asignada o delegada la función de superadministrador y, a continuación, abre Google Calendar.
2. En la sección Mis calendarios de la parte izquierda, busca el recurso que necesitas. Si no está, añádelo.
3. Coloca el cursor sobre el recurso que quieras compartir y haz clic en Más   Configurar y compartir.
4. En Aceptar invitaciones automáticamente, elige el ajuste que mejor se adapte a tu recurso:
   • Aceptar automáticamente invitaciones que no entren en conflicto: el recurso acepta invitaciones a cualquier evento nuevo si no tiene otro evento programado a la misma hora.
   • Añadir todas las invitaciones de forma automática a este calendario: todas las invitaciones aparecen en el calendario del recurso, incluso si algunas de ellas son de eventos programados a la misma hora.
5. Elige con quién quieres compartir el recurso:
   • Si quieres compartir el calendario con todos los miembros de tu organización, en Permisos de acceso:
     1. Marca la casilla Compartir con [tu dominio].
     2. En la parte derecha, haz clic en la flecha hacia abajo  y elige una de las opciones disponibles. Para obtener más información, consulta la sección Configuración de permisos de este artículo.
   • Si quieres compartir el calendario con determinados usuarios o con un grupo de Google concreto, en el cuadro de diálogo Compartir con determinadas personas:
     1. Haz clic en Añadir personas.
     2. Incluye las direcciones de correo electrónico de las personas o grupos con los que quieras compartir el recurso.
     3. En la parte derecha, haz clic en la flecha hacia abajo  y elige una de las opciones disponibles. Para obtener más información, consulta la sección Configuración de permisos de este artículo.
     4. Haz clic en Enviar.
6. Comprueba que los usuarios pueden programar el recurso.

Añadir recursos a eventos

Añadir una sala

Mis eventos se rechazan en una sala

• Eventos periódicos: comprueba que la sala esté disponible como mínimo para dos tercios de los eventos y que no esté ocupada más de 5 veces.
• Eventos únicos: pide a tu administrador que cambie las opciones para compartir de la sala por “Consultar los detalles de todos los eventos”, o bien que te dé permiso para reservar la sala.

En caso de necesitar ayuda, por favor comuníquese con nuestra Mesa de Ayuda al teléfono: +56 2 2354 7500 / anexo 7500 o vía email a 7500@ing.puc.cl.

En el calendario de G Suite, usted puedes crear eventos, enviar invitaciones, crear calendarios, compartir calendarios, y demás.

Existen calendarios de Usuarios y Calendarios de Recursos (Salas de reuniones, Salas de videoconferencia, y demás).

Para mayor información respecto a qué se puede hacer en los calendarios de Gmail, se dejan los siguientes links:

• • • Cómo utilizar el calendario
    • Video explicativo
    • Ayuda del Calendario de Google

  Calendarios de Usuarios

  Acceder al Calendario de mi Cuenta

  Para crear un evento en Gmail, estando en su cuenta, debe ir a “Aplicaciones de Google” y seleccionar “Calendar“.

  

   

  Crear un Calendario

  Estando en su calendario, ir a “Mis calendarios“, hacer clic en la flecha hacia abajo y dar clic en “Crear un calendario“.

  

  Ahora, deberá completar los siguientes campos

  Nombre del calendario: EJ: Calendario de Pruebas MDA.

  Descripción: Debe agregar una pequeña descripción del calendario creado.

  Ubicación: Si gusta puede ingresar dirección.

  Compartir este calendario con otras personas:

  Hacer público este calendario: Implica que todo el mundo puede llegar a visualizar este calendario.

  Compartir este calendario con todas las personas de la organización: El calendario se compartirá con todas las personas de la Escuela de Ingeniería de la Universidad.

  Compartir con determinadas personas:

  Persona: Aquí, tiene que ingresar el correo de la persona con la cual quiere compartir este calendario.

  Configuración de permisos: Puede seleccionar

  Realizar cambios y administrar el uso compartido.

  Realizar cambios en eventos.

  Consultar los detalles de todos los eventos.

  Ver solo libre /ocupado (ocultar detalles).

  

  Y debe hacer clic en Crear calendario.

  Compartir Calendario

  Puede compartir con otras personas los calendarios que Usted crea, de la siguiente manera, ir al calendario, hacer clic en la flecha hacia abajo y seleccionar “Configuración del Calendario“.

  

  Aparecerá el siguiente pop up, en donde debe ir a “Compartir este calendario“.

  

  Aquí, tiene que completar los siguientes campos, de acuerdo a sus requerimientos:

  Compartir este calendario con otras personas:

  Hacer público este calendario: Implica que todo el mundo puede llegar a visualizar este calendario.

  Compartir este calendario con todas las personas de la organización: El calendario se compartirá con todas las personas de la Escuela de Ingeniería de la Universidad.

  Compartir con determinadas personas:

  Persona: Aquí, tiene que ingresar el correo de la persona con la cual quiere compartir este calendario.

  Configuración de permisos: Puede seleccionar.

  Realizar cambios y administrar el uso compartido

  Realizar cambios en eventos.

  Consultar los detalles de todos los eventos.

  Ver solo libre /ocupado (ocultar detalles).

  Después, hacer clic en “Guardar“.

  

  A la persona a la cual le compartió el calendario, automáticamente va a llegarle el siguiente mensaje.

  

   

  
  Se deja el siguiente video que explica todo lo anterior.

  Solicitud de visualización o reserva de hora en un calendario de recursos (salas de reuniones, de videoconferencia, y demás)

  Los calendarios de recursos son los siguientes:

  • Sala de videoconferencia
  • Sala de reuniones Decanato N°1
  • Sala de reuniones Decanato N°2.

  Sí desea solicitar acceso a un calendario de recursos, debe generar solicitud a la Mesa de Ayuda de la Escuela de Ingeniería, enviando correo al 7500@ing.puc.cl.

  En el caso de que quiera realizar alguna reserva de hora en los siguientes calendarios, lo debe realizar en la página de la SEG (Subdirección Económica y de Gestión), haciendo clic aquí.

  En la página de la SEG, puede agendar hora en los siguientes calendarios:

  • Sala de Usos Múltiples.
  • Sala de Magíster.
  • Sala Luis Crisosto.
  • Auditorio San Agustin.
  • Calendario Domos.
  • Patio San Agustin.
  • Zócalo San Agustín.

  Los usuarios que pueden solicitar este servicio, son Profesores, Funcionarios y Alumnos de pre y postgrado de la Escuela de Ingeniería.

  Cuando los alumnos de pre y postgrado, solicitan reserva de hora en algún calendario de recurso, deben hacerlo formalmente, por medio del Profesor y/o Secretaria del Departamento correspondiente, enviando solicitud a la Mesa de Ayuda de la Escuela de Ingeniería, redactando correo al 7500@ing.puc.cl, desde su casilla @ing.puc.cl o @uc.cl.