Con la realidad actual del trabajo de forma remota se ha hecho más necesario el estar bien coordinados y comunicados, si bien las reuniones en línea ayudan a esto le falta un componente donde se pueda colaborar, comunicar y poder hacer seguimiento al trabajo. Para esto existen soluciones en línea que ayudan a gestionar proyectos de forma colaborativa, estos son los “Software de gestión de proyectos en línea”. Hay infinidad de ellos y de todo tipo, diferentes enfoques, precios, etc. En una organización se podrían usar más de uno ya que cubren las necesidades individuales de cada unidad o departamento. Para qué ésta búsqueda no sea eterna hemos encontrado un sitio donde podrán encontrar las soluciones que hay actualmente diferenciadas por distintos aspectos, por ejemplo, buscando por cantidad de reseñas de usuarios podrán identificar las soluciones más utilizadas, y buscando por puntuación media las soluciones que mejor han sido valoradas por los usuarios. El sitio es de la empresa “Software Advice”, la cual comenzó el año 2005 con y con el tiempo al parecer cumplieron bien su objetivo ya que el año 2015 fueron adquiridos por Gartner.
https://www.softwareadvice.com/project-management/web-based-comparison/
Como enganche la mayoría de estos sistemas permiten una suscripción gratuita la que da acceso a funcionalidades básicas pero a veces suficientes para lo que se necesita hacer. Lo ideal es encontrar un sistema que ofrezca la mayor cantidad de funcionalidades de forma gratuita y que con eso se pueda lograr lo que se busca. En ese aspecto nosotros comenzamos a usar Wrike hace bastante tiempo y después pagamos una suscripción para tener mayores funcionalidades, actualmente este sistema cambió de interfaz y no nos convenció por lo que hemos estado buscando otra solución. Dentro de esta búsqueda hemos encontrado Monday.com y Asana, y esta última es la que más nos convence. Este análisis es en función de nuestras necesidades por lo que puede que no les sirva, por lo que pueden hacer su análisis usando el sitio que hemos recomendado, pero si son un equipo pequeño que solo necesita hacer colaboración y seguimiento de tareas, puede que las soluciones nombradas les sirvan. De todas formas les recomendamos que se registren y las usen para encontrar la que más les acomode.